Práce s listy a buňkami

Excel je aplikace určená pro práci s tabulkami. Pomocí aplikace MS Excel můžete vytvářet a formátovat sešity (kolekce tabulek), které Vám umožní uchovávat a analyzovat data, provádět výpočty s daty, zobrazovat data z různých perspektiv a v neposlední řadě prezentovat výsledná data pomocí grafů.

Dokument v Excelu se nazývá pracovní sešit. Ten je ve výchozím stavu tvořen třemi samostatnými listy (počet listů lze podle potřeby upravit).

1 - pás karet tzv. Ribbon. Stejně jako ve Wordu a v celém balíku MS Office 2010 jsou všechny hlavní nástroje sloučeny do odpovídajících bloků a ty jsou rozmístěny do jednotlivých karet (záložek).

2 - pole názvů. V této řádce se zobrazuje adresa aktivní buňky (bloku buněk), pokud vytváříte vzorec, pak je zde nabídka 10ti naposledy použitých vzorců.

3 - řádek vzorců. Zde se zobrazuje jednak obsah aktivní buňky a především tvar vzorce, pokud je obsah aktivní buňky výsledkem nějakého výpočtu.

4 - pracovní oblast. Nejdůležitější část tzv. pracovního sešitu. Každý list pracovního sešitu je tvořen buňkami, které jsou řazeny do sloupců a řádek:
- max. počet řádek na jednom listu je 1048576
- max. počet sloupců na jednom listu je 16384
Buňka je nejmenší jednotka, které nese informaci (číslo, vzorec, atd.).

5 - oblast pro práci s listy. Naleznete zde záložky pro přepínání mezi jednotlivými listy, tlačítka pro posun listů a záložku pro vytvoření nového listy.

Aktivní buňka

Buňka je na listu nejmenší jednotka, které nese informaci (číslo, vzorec, atd.). Vkládat, upravovat, mazat, kopírovat, přesouvat lze pouze aktivní buňku (blok buněk). Aktivní buňka ja na listu silně ohraničena tlustou černou čarou a v pravém dolním roku je umístěn černý čtvereček.

Každá buňka na listu je jednoznačně definována písmenem sloupce a číslem řádku např. C5. Jaká je adresa aktivní buňky zjistíte v tzv. poli názvů viz obrázek níže.

Pokud budete chtít do některé buňky zadat data (např. text nebo číslo), stačí myší na příslušnou buňku klepnout (učinit ji aktivní) a data zapsat. Obsah potvrdíte klávesou ENTER.

TIP

Pokud potvrdíte obsah klávesou ENTER, aktivní buňka se přesune směrem dolů...vhodné pro vyplňování dat ve sloupcích. Pokud raději vypisujete data po řádkách, použijte klávesu TAB. Chcete-li pouze potvrdit obsah aktivní buňky a zůstat na místě, použijte klávesovou zkratku CTRL+ENTER.